あなたはセミナーやワークショップを開催された後、
懇親会を開催されているでしょうか？

こちらでもお伝えしたことがあると思いますが、
私は、懇親会は必ず開催した方が良いと考えています。

なぜなら、楽しい懇親会を開催することで、
自然と人が集まるコミュニティを作ることができるからです。


そこで、今日は、

「懇親会を開催する際の８つのポイント」

ということについてお伝えしたいと思います。

どうぞよろしくお願いします。


自然と人が集まるコミュニティを作るためには、

【必ず楽しい懇親会を開催する】

ということが大切なのではないかと私は思っています。


まず、前提として、自らがホスト役となって懇親会を
盛り上げようとすることが大事です。

そうすると、その雰囲気にスタッフも合わせてくれて、
参加者に気遣いをしてくれます。


それを踏まえて、懇親会を楽しいものにするための
８つのポイントをひとつずつお伝えしていきますね。


１）人数は、10名～30名くらいまでにする

30名までは、なんとか全体に目が行き届くのですが、
その人数を超えてしまうと、１人では目が行き届かなく
なってしまいます。

ですので、あまり大規模な懇親会は避けましょう。

どうしても30名を超えてしまうようなら、その中で
10〜30名の小さなグループを作って、信頼できる
スタッフにグループをひとつずつ担当してもらい、
仕切ってもらうことが必要です。


２）講師自らが動いて、参加者に話しかける

あなたも経験があると思いますが、参加者の立場からすると、
講師と話ができることはとても嬉しいものです。

みんなの前では聞けなかった質問やより詳しい話なども、
１対１だと聞きやすかったりもします。

ですので、時間は限られていますが、できるだけ
参加者全員と少しでも話すことが出来るように心がけましょう。


３）孤立している人には積極的に話しかけていく

比較的少人数の場では、話ができるけど、
10名以上の規模になると、上手く場に溶け込めずに
孤立してしまう人がどうしても出てきます。

特にクチベタで話相手のいない人などには
積極的にこちらから話しかけていくことが必要です。

幼少期のいじめの経験から、孤立している人を放おって
おけないというのもありますが、これは特に大切にしている
ポイントです。

セミナーやワークショップの内容にいくら満足しても、
その後の懇親会でネガティブな気持ちを感じてしまうと、
すべてに悪い影響がでるからです。


４）席替えを約30分おきに行なう

セミナーやワークショップに参加する人というのは、
新しい出逢いや、人と繋がることが好きだったり、
人脈を広げたいと思っている方が多いです。

ですので、決まった席で決まった人と２〜３時間
話をしつづけるというより、できるだけ色んな人と
交流できる方が喜ばれます。

できれば、席替えは約30分おきくらいにするのが
理想でしょう。ついつい忘れてしまうこともありますが、
最低でも２回は席替えするように心がけてください。


これ以上書くと長くなりそうなので、
続きは次週のメルマガでお伝えしたいと思います。


今日の内容も参考にしていただけると嬉しいです。