先週は、

「懇親会を開催する際の８つのポイント」

というテーマで、１つ目から４つ目までのポイントを
お伝えしました。

前回の内容を読みたい方はこちらから
⇒ http://archive.mag2.com/0001049326/20120607113000000.html


今日は、その続きで、
５つ目のポイントからをお伝えしたいと思います。

どうぞよろしくお願いします。


では、早速いきますね。


５）１テーブルにひとりスタッフを配置する

10名以上の人数になってくると、どうしても
テーブルが複数にわかれてしまいます。

その場合は、るスタッフを各テーブルにひとり
配置するようにしましょう。

そして、そのスタッフに受講生への料理の取り分けや
ドリンクの追加オーダーを担当してもらってください。

ひとつのテーブルに全員が座れる場合でも、
あなた（講師）とスタッフは、ばらけて座るようにし、
できるだけ参加者全員に目を配れる体勢を整えましょう。


６）みんなの前で話してもらう機会をつくる

懇親会の中で一度は、参加者が他の全員に向かって
話をしてもらう機会をつくりましょう。

タイミングとして一番良いのは、乾杯の前の時間です。
飲み物をオーダーしてからくるまでに、空白の時間が
必ずできるので、その時間を上手くつかいましょう。

「今日参加しての気付き・感想」をシェアしてもらう
などすると、聞いてる側も興味深くききますよね。

自分の話を他のみんなが気持ちよく聞いてくれると
誰でも嬉しくなります。ですので、そういう状況を
つくれるよう、上手くファシリテートしてください。

特に、すでに活躍されてる方などは、
人前で話したい欲求が強いので、みんなに向かって
話すことで満足してもらえたりもします。


７）記念の集合写真を必ず撮る

セミナーやワークショップ中の写真は記録のためにも
撮ると思いますが、懇親会での写真は忘れがちになります。

しかし、懇親会でも記念の集合写真を必ず撮るように
してください。

そして、その写真はブログでもフェイスブックでも良いので、
インターネット上にアップすることがポイントです。

そうすることによって、ネット上でもあなたの活動が
広がっていきます。

可能ならその日のうちに、遅くても翌日には
アップするのが良いでしょう。

最近は、参加者がiphoneで写真を撮り、その場でブログや
フェイスブックにアップしてくれることも増えてきました。


８）座敷のある会場を選ぶ

これは、どちらかというと、懇親会の会場を選ぶ際の
ポイントになりますね。

座敷だと、基本的に席も動きやすく、席替えの時に
移動しやすいのです。

そして、靴を脱ぐことで、開放的な気分で行なう
ことができる、というメリットもあります。

最近は、座敷とテーブル席、両方ある場合も多いので、
比較的座敷のある会場は見つけやすいと思います。


今日の内容も参考にしていただけると嬉しいです。