「あぁ、もっと時間があったらなぁ…」
と、誰しも思ったことがあるのではないでしょうか。


そうかと思えば、仕事もバリバリこなし、
趣味や家族との時間も思う存分楽しんでいる人もいますよね。

では、どうすれば自分の時間を有効活用できるのでしょうか？

今回の記事では、

「時間を有効活用するための３つのポイント」

をお伝えしていきますね。


１，「やらないこと」リストをつくる

「やること（To Do）」リストを作っている人は
たくさんいますが、時間管理が上手な人というのは、
「やらないこと」リストを作っています。

私たちはついつい、To Do リストを消していくことに
充実感を感じてしまいますが、「不必要なことはしない！」
と決める方が仕事が効率よくはかどったりします。

なぜなら、「やらないこと」が見えていれば、
やるべきことが自然とハイライトされるからです。

ぜひ、「やらないこと」リストを作ってみてくださいね。



２，業務は可能な限り誰かに委任する

膨大な仕事量をこなしながらも時間管理に長けている人
というのは、人に頼むことが上手な人でもあります。

人に頼んだ方がはかどりそうな仕事や、
自分がやらなくても良いと判断した業務については、
どんどん他の人に委任していくのです。

それも、可能な限り何でもです。

他の人に委任することで、その分の時間が手に入りますよね。

今、あなたが抱えている業務の中で、
他の人に委任できそうなものはどのくらいあるでしょうか？

これだけは絶対に自分がやらないとダメという業務以外は、
代わりに誰かに頼めないか考えてみてくださいね。



３，テンプレートを最大限活用する

メールや資料作りなど、パソコンでの業務が増えた今、
何をするのにもテンプレート（雛形）を使う方が
仕事のスピードは速くなります。

請求書などの書類にしても、その都度いちから
エクセルやワードで作る人はいませんよね。

テンプレートを使ったり、前に作ったものの
内容を修正して作成されていると思います。

そういうテンプレートを最大限活用することで
業務に必要な時間をグッと短縮することができるのです。

書類作成だけではなく、メールに関しても同様です。

特に、頻繁に送ることがあるメールの内容については、
相手の名前を追加するだけで、すぐに送信できるような
テンプレートを作っておきましょう。